L'accueil des compagnies

L’Artdam est un véritable outil à disposition des compagnies de spectacle vivant, toutes disciplines confondues. Elle met en place en 2020 un quatrième appel à projets afin de mettre à disposition gratuitement son espace de création de 169 m2. Ainsi, les compagnies retenues pourront bénéficier gratuitement de 10 jours d’accueil en création gratuits, et de l’accès aux infrastructures liées au plateau (fiche technique de base, loges et espaces de convivialité mais pas d’hébergement) et d’éventuels matériels scéniques complémentaires. Ces 10 jours sont répartis en 2 x 5 jours ouvrables sur 2 semaines consécutives. 8 ou 9 compagnies pourront bénéficier de cet appel.
Le plateau de création est situé dans les locaux de l'Artdam, à Longvic (21), en périphérie immédiate de Dijon.
Attention, il s’agit bien d’un accueil, mise à disposition du plateau de création, sans bourse, ni hébergement ni aide financière complémentaire.

Le présent appel à projets est ouvert aux compagnies et aux spectacles qui répondent au cahier des charges suivant :

• La compagnie doit être implantée en Bourgogne-Franche-Comté (siège social, implantation géographique et lieu de création)
• La compagnie doit avoir une forme associative
• La création accueillie est une nouvelle création de la compagnie (et non une re-création ou une répétition)
• Le spectacle créé doit viser une diffusion
• Il s’agit d’une compagnie professionnelle, employant régulièrement un ou plusieurs artistes et techniciens
• Si la compagnie bénéficie de l’aide au fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté, celle-ci peut postuler mais ne sera pas prioritaire

Les compagnies accueillies doivent s’engager et respecter :

• La législation du travail en respectant contrats et modalités conventionnelles pour le personnel intervenant sur le plateau de création (techniciens et artistes)
• La règlementation concernant la sécurité, notamment en faisant appel à des techniciens habilités
• La convention d’occupation des locaux de l’Artdam
• Fournir une fiche technique précise à l’Artdam
• Le partenariat avec l’Artdam dans toutes les communications qui seront liées au spectacle concerné, via l’insertion de son logo
• Le soutien apporté par l’Artdam valorisé dans le budget de la création (soit 1 000 € HT pour 10 jours de création – attention, il s’agit d’une valorisation des moyens qui sont mis à votre disposition, non d’un montant versé à la compagnie)
• Adhérer à l’Artdam pour l’année concernée par l’accueil (2020 ou 2021). La cotisation est de 30 €, minorée à 20 € pour les compagnies adhérentes de la Ligue de l’Enseignement, des Foyers Ruraux ou de la Fédération Régionale des MJC

L'Artdam vous propose un livret d'accueil afin de préparer au mieux votre arrivée et votre collaboration de travail. Vous pouvez le télécharger ici.

En collaboration avec la Ville de Longvic, l'Artdam propose désormais un lien d'hébergement aux compagnies accueillies dans le cadre de cet appel à projets, la Maison du Commun. Cet hébergement peut accueillir jusqu'à 10 personnes.
Pour pouvoir bénéficier de ce service, les compagnies doivent signer une convention avec la Ville de Longvic, les engageant à mettre en place une action culturelle sur le territoire.
Une plaquette spécifique est dédiée à cet hébergement.

L’accueil de créations ne comprend pas (à prévoir dans votre budget) :

• Les frais d’approche et de création
• La rémunération des artistes et techniciens de la compagnie
• L’éventuel coût du technicien d’accompagnement de l’Artdam
• Le matériel technique supplémentaire au-delà du budget de 200 € HT alloué.

Descriptif du plateau
Parquet (noir) sur lambourdes
Plancher de sol fixe utile de 13 m x 13 m
Fond de scène velours noir avec dégagement de 2 m X 14 m
Passerelle de service : à la face 14 m X 3 m
Possibilité d’accueil de 49 personnes (dont artistes et techniciens)

Equipement technique
Grill autoporté fixe (34 kg/ml et 200 kg par point)
Hauteur minimum sous structure : 3,80 m
Hauteur maximum sous structure : 5,10 m
Câble Multipaire 6 circuits de 16 A sur chaque traverse (4)
Tour de réglage lumière
Kit de prolongateurs 16A mono : 10 x 3m + 10 x 5m + 10 x 10m + 6 x 20 m & 6 multiprises 10 doublettes
4 Pieds d’éclairage h : 2..5 m
Accroches possibles cour et jardin sur tube Ø 50 mm - hauteur réglable
2 prises murales P17 tétrapolaires 32A (sur 1 disjoncteur 32A)
Projecteurs
16 projecteurs Scénilux Plan convexe 1 000 W
10 projecteurs PAR 64 CP62 1000 W
6 découpes RJ 614S (15°-42°) 1000 W
8 projecteurs Led ETC Desire D40 Lustr+ 110 W (RGBW + Ambre Cyan & Indigo)
Régie et gradateur éclairages
Pupitre AVAB Presto 120 circuits
24 circuits de gradateur de 3 KW
Diffusion principale son
Système D&B série Q
- 2 clusters de 2 enceintes Q1
- 2 enceintes de Sub Basse D&B Qsub
Diffusion retour son
Système Nexo compose de 2 enceinte PS10 (400W)
Régie son
Console Allen & Heath GL2200
- 14 voies mono/2 voies stéréo
- 6 auxiliaires/4 sous-groupes
Sources son
Lecteur Cd
Microphone Shure SM58

Plans du plateau
Plan de charge
Plan du grill
Perche 1
Perche 2
Perche 4

Loges
1 loge 4 personnes avec miroirs, douche et toilettes
1 loge 8 personnes avec miroirs
1 salle catering avec espace restauration équipé d'une cuisine complète,
salon et espace réunion-travail

Vous pouvez également faire une visite virtuelle du plateau

Matériel complémentaire
Le matériel scénique présent par défaut sur le plateau et décrit ci-dessus, est mis à disposition gratuitement.
Le matériel technique complémentaire éventuel et nécessaire à la création est gratuit dans la limite d'un budget de 200 € HT alloué. Pour ce matériel complémentaire, il sera nécessaire de fournir préalablement une fiche technique complète. La base de calcul du coût matériel est appuyée sur les tarifs habituels de l’Artdam, minorés de 50% (voir tarifs via le catalogue en ligne).
Au-delà des 200 € HT alloués, le matériel sollicité est facturé à la compagnie selon les modalités décrites ci-dessus et après validation d'un devis de mise à disposition.
Les tapis de sol sont fournis gratuitement avec du ruban adhésif pour les fixer si vous en avez besoin.

Main d'oeuvre
L'ensemble du matériel (équipements permanents ou matériel complémentaire) est fourni sans main d'oeuvre. En cas de besoin d'installation ou d'assistance technique, merci de bien vouloir vous référer à la rubrique "Accompagnement technique" ci-dessous.

L'Artdam propose une prestation technique aux compagnies qui le souhaitent. Cette prestation sous-entend l’intervention d’un technicien en plateau qui vient en soutien du technicien de la compagnie. Cet accompagnement des créations peut concerner :

• Le montage et/ou démontage de la fiche technique de la compagnie, qu’il s’agisse de matériel propre ou de matériel mis à disposition par l’Artdam
• L’univers sonore, à travers la création d’une bande son, de la mise en place du dispositif de prise de son ou encore du sound design.
• La création lumière du spectacle, à travers l’intégration d’un plan de feu, la création de propositions innovantes ou la création d’une conduite lumières
• La projection vidéo, à travers l’intégration de la projection dans un décor ou le mapping
• L’utilisation d’outils numériques, à travers l’intégration de dispositifs de déclenchement et de dispositifs d’interfaçage vidéo/son
• La création de la fiche technique du spectacle

Important :
L’accompagnement technique proposé prend la forme de la mise à disposition d’un technicien qui vient soutenir la création par ses compétences et dont le coût est à la charge de la compagnie accueillie. Cet accompagnement se limite dans tous les cas au travail de création « in situ ». Il nécessite d’être transmis à un technicien travaillant en lien avec la troupe afin d’être mis en œuvre lors de la diffusion. Les techniciens de l’Artdam n’ont ainsi pas vocation à assurer les régies des spectacles accueillis lors de leur diffusion.

Cette prestation technique a un coût pour la compagnie. La présente du technicien Artdam est facturée 30 €HT horaire ou 200 €HT par journée de 7h.

L’Artdam propose la mise en œuvre d’une médiation culturelle au bénéfice des compagnies accueillies qui le souhaitent. Cette médiation permet aux créations de rencontrer un premier public sur le plateau de l’Artdam, pendant la durée de l’accueil. Il peut se faire en début, en milieu ou en fin d’accueil et auprès de différents publics. Un ou une volontaire en charge de la médiation facilitera la mise en place de l'action en lien avec la compagnie, afin d’adapter la forme intervention aux besoins de la compagnie et de fédérer le public adéquat.
Chaque compagnie a également le choix d’organiser ou non, une représentation publique en fin d’accueil, avec l’appui du ou de la volontaire en charge de la médiation à l’Artdam. Dans ce cas, l’Artdam prendra en charge le pot qui pourra se dérouler à l’issue de la représentation, dans le but de favoriser les échanges avec les spectateurs présents.
L’accompagnement à la médiation est gratuit dans le cadre de l’accueil. Il ne prévoit pas de travail de diffusion et/ou communication auprès des professionnels du spectacle vivant mis en œuvre par l’Artdam au bénéfice de la compagnie.